Politique de confidentialité

Nous nous engageons à traiter et à gérer les données privées avec le soin qui s’impose. Nous appliquons le plus haut niveau de diligence dans le traitement de vos données, comme le prévoit le règlement général sur la protection des données (RGPD).

HGG International bv (qui comprend HGG Profiling Equipment bv et HGG Profiling Contractors bv), dont le siège social est situé à Zuidrak 2, 1771 SW Wieringerwerf, est responsable du traitement des données privées tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Coordonnées de la personne à contacter :

www.www.hgg-group.com
Zuidrak 2
1771 SW Wieringerwerf
+31 227 50 40 30

Données privées que nous traitons

HGG International bv traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous avez fourni des données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous une liste des données privées que nous traitons :

• Nom et prénom
• Genre
• Détails de l’adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse IP
• d’autres données privées que vous fournissez activement, par exemple en créant un profil sur ce site web, par écrit ou lors d’un appel téléphonique
• Détails de l’emplacement
• Détails de vos activités sur notre site web
• Navigateur Internet et type d’appareil

En ce qui concerne les fournisseurs et/ou les clients, nous collectons également les données suivantes :

• Coordonnées de l’entreprise
• Coordonnées bancaires (numéro IBAN, code bancaire, code Swift, BIC)
• Numéro de TVA

Données privées spéciales et/ou sensibles que nous traitons

Notre site web et/ou service n’a pas l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans, sauf si les parents ou le tuteur ont donné leur autorisation. Toutefois, nous n’avons aucun moyen de vérifier qu’un visiteur est effectivement âgé de plus de 16 ans.
Nous conseillons donc aux parents de participer activement aux activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que des données soient collectées sur des enfants sans leur autorisation. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données privées sur un mineur sans cette autorisation, veuillez nous contacter à l’adresse info@hgg-group.com. Nous supprimerons les données concernées.

Objectif et base juridique

Cette section présente la finalité et la base juridique du traitement des données privées.
HGG International bv traite vos données privées pour les objectifs suivants :

• Traitement de votre paiement
• Envoi de notre lettre d’information et/ou de nos brochures commerciales
• Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un courrier électronique si cela s’avère nécessaire pour la fourniture de nos services.
• Pour vous informer des modifications apportées à nos produits et services
• Vous offrir la possibilité de créer un compte
• Pour vous fournir des biens et des services.
• HGG International bv analyse votre comportement sur le site web afin d’améliorer le site et de personnaliser la gamme de produits et de services en fonction de vos préférences.
• HGG International bv traite également des données privées si cela est prescrit par la loi, comme par exemple les données nécessaires à l’établissement de nos déclarations fiscales.

Processus de décision automatisé

HGG International bv ne prend pas de décisions fondées sur un traitement automatisé concernant des questions susceptibles d’avoir des conséquences importantes pour les personnes. Il s’agit de décisions qui sont prises par des programmes ou des systèmes informatiques sans aucune intervention humaine (par exemple un employé de HGG International bv).

Durée de conservation des données privées

HGG International bv ne conserve vos données privées que le temps strictement nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Nous appliquons les délais de conservation suivants pour les données privées et les catégories de données suivantes :

Données du fournisseur

Les données d’entreprise concernant nos fournisseurs et les détails de nos contacts dans l’organisation concernée sont stockés dans notre base de données pour la durée de la collaboration. Le fournisseur est indépendamment responsable de la fourniture et de la mise à jour des données privées de ses contacts et/ou de ses gestionnaires de comptes. Deux ans après la fin de notre collaboration avec le fournisseur, nous supprimons les données de contact des fournisseurs de notre base de données. L’historique des commandes est conservé pendant 10 ans à des fins de service et d’après-vente.

Données sur les clients

Les données relatives aux clients et l’historique de leurs achats sont conservés pendant une période de 20 ans à compter de la date d’achat d’un produit et/ou d’un service. Cela est nécessaire pour fournir un service à long terme (au moins pendant la durée de vie économique de la machine) et pour garantir et/ou tracer la qualité des produits ou des services de découpe.

Données privées à des fins commerciales

Les données privées à des fins commerciales que vous nous fournissez en remplissant un formulaire en ligne ou sur papier sont conservées jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution des actions correspondantes conformément au formulaire. Si vous vous inscrivez à notre lettre d’information, à laquelle vous êtes ajouté exclusivement après avoir donné votre autorisation explicite, nous continuerons à vous informer de nos services, produits, événements et articles de connaissance par le biais de la lettre d’information jusqu’à ce que vous vous désinscriviez de nos lettres d’information, ou si vous n’avez pas ouvert nos messages pendant deux ans. Chaque lettre d’information contient un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour vous désinscrire de nos communications commerciales et/ou pour consulter et mettre à jour vos données personnelles.

Si vous vous inscrivez verbalement à nos bulletins d’information, nous appliquons également la méthode de travail susmentionnée après vérification par courrier électronique.

Partage de données privées avec des tiers

HGG International bv ne vend pas vos données à des tiers et ne les fournit que si cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat ou si cela répond à une obligation légale. Nous concluons un accord de sous-traitance avec les entreprises qui traitent vos données selon nos instructions afin de garantir qu’elles appliquent le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. HGG International bv reste responsable de ce traitement.

Cookies ou méthodes similaires que nous utilisons

HGG International bv utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de la première visite sur ce site web. HGG International bv n’utilise que des cookies ayant des fonctionnalités purement techniques. Ces cookies garantissent le bon fonctionnement du site web et, par exemple, l’enregistrement de vos préférences. Ces cookies sont également utilisés pour optimiser et garantir le bon fonctionnement du site web. En outre, nous plaçons des cookies qui surveillent votre comportement de navigation, ce qui nous permet de vous proposer des contenus et des publicités personnalisés.

Lors de votre première visite sur notre site web, nous vous avons informé de l’existence de ces cookies et vous avons demandé la permission de les placer.

Vous pouvez désapprouver ces cookies en paramétrant votre navigateur Internet de manière à ce qu’il ne stocke plus de cookies. En outre, vous pouvez également supprimer toute information stockée précédemment en modifiant les paramètres de votre navigateur. Pour plus d’informations : https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Ce site web installe également des cookies de tiers. Il s’agit notamment d’annonceurs et/ou de sociétés de médias sociaux. Les cookies que nous plaçons sont les suivants :

• Double clic
• Connexion à Facebook
• Audience personnalisée sur Facebook
• Public de l’AG
• Ressort à aiguiser
• Gestionnaire de balises Google

Visualiser, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer les autorisations que vous avez accordées concernant le traitement des données privées, ou de vous opposer au traitement de vos données privées par HGG International bv, et vous avez également le droit de transférer vos données. Cela signifie que vous pouvez nous envoyer une demande de transmission d’un fichier informatique contenant les données privées que nous conservons à votre sujet, soit à vous-même, soit à l’organisation que vous avez désignée.

Vous pouvez envoyer une telle demande de consultation, de mise à jour ou de transfert de vos données privées, ou une demande de retrait de votre autorisation ou de votre opposition au traitement de vos données privées, à info@hgg-group.com.

Afin de vérifier que c’est bien vous, la personne autorisée, qui faites une telle demande, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre preuve d’identité. Sur cette copie, veuillez noircir votre photo, la MRZ (Machine Readable Zone, la bande avec les chiffres en bas de la page de la photo de votre passeport), votre numéro de passeport et votre BSN (numéro de sécurité sociale). Cela permet de protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de quatre semaines.

HGG International bv souhaite également souligner que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’organe de contrôle national, l’Autorité de protection des données privées. Vous pouvez le faire via le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Comment nous assurons la sécurité des données privées

HGG International bv s’engage à protéger vos données en prenant des mesures appropriées contre les abus, les pertes, les accès non autorisés, les publications indésirables et les modifications non autorisées. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas suffisamment sécurisées ou si vous avez des indices d’une utilisation non autorisée, veuillez contacter notre service clientèle ou info@hgg-group.com.