Privacybeleid

Wij zetten ons in voor het zorgvuldig verwerken en beheren van privégegevens. Wij passen het hoogste niveau van zorgvuldigheid toe bij de verwerking van uw gegevens, zoals uiteengezet in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

HGG International bv (waaronder HGG Profiling Equipment bv en HGG Profiling Contractors bv vallen), gevestigd aan Zuidrak 2, 1771 SW Wieringerwerf, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

www.www.hgg-group.com
Zuidrak 2
1771 SW Wieringerwerf
+31 227 50 40 30

Privégegevens die wij verwerken

HGG International bv verwerkt uw privégegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u privégegevens heeft verstrekt.

Hieronder vindt u een lijst met privégegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Andere privégegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, schriftelijk of in een telefoongesprek
• Details locatie
• Details over uw activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaattype

Met betrekking tot leveranciers en/of klanten verzamelen wij ook de volgende gegevens:

• Bedrijfsgegevens
• Bankgegevens (IBAN-nummer, bankcode, Swift-code, BIC)
• BTW-nummer

Speciale en/of gevoelige privégegevens die wij verwerken

Onze website en/of service heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij de ouders of voogd toestemming hebben gegeven. Wij kunnen echter op geen enkele manier controleren of een bezoeker daadwerkelijk ouder dan 16 jaar is.
Wij raden ouders daarom aan actief deel te nemen aan de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming privégegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@hgg-group.com. Wij zullen de betreffende gegevens dan verwijderen.

Doel en rechtsgrondslag

In dit gedeelte worden het doel en de rechtsgrondslag voor de verwerking van privégegevens uiteengezet.
HGG International bv verwerkt uw privégegevens voor de volgende doeleinden:

• Uw betaling verwerken
• Onze nieuwsbrief en/of reclamefolders doorsturen
• Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor het verlenen van onze diensten
• Om u te informeren over wijzigingen aan onze producten en diensten
• U de mogelijkheid bieden om een account aan te maken
• Om goederen en diensten aan u te leveren.
• HGG International bv analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
• HGG International bv verwerkt ook privégegevens als dit wettelijk verplicht is, zoals gegevens die wij nodig hebben om onze belastingformulieren in te dienen.

Geautomatiseerd besluitvormingsproces

HGG International bv neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van HGG International bv) tussen zit.

Hoe lang we privégegevens bewaren

HGG International bv bewaart uw privégegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende privégegevens en gegevenscategorieën:

Gegevens leverancier

Bedrijfsgegevens van onze leveranciers en gegevens van onze contactpersonen in de betreffende organisatie worden voor de duur van de samenwerking in onze database opgeslagen. De leverancier is zelf verantwoordelijk voor het verstrekken en bijwerken van de privégegevens van zijn contactpersonen en/of accountmanagers. Twee jaar na beëindiging van onze samenwerking met de leverancier verwijderen wij de contactgegevens van leveranciers uit onze database. De bestelgeschiedenis wordt 10 jaar bewaard voor service- en aftersalesdoeleinden.

Klantgegevens

Gegevens over klanten en de relevante aankoophistorie worden bewaard gedurende een periode van 20 jaar na de aankoopdatum van een product en/of dienst. Dit is nodig om service op lange termijn te kunnen verlenen (ten minste gedurende de economische levensduur van de machine) en om de kwaliteit van producten of snijdiensten te kunnen garanderen en/of traceren.

Privégegevens voor commerciële doeleinden

Privégegevens voor commerciële doeleinden die u ons verstrekt door een online of papieren formulier in te vullen, worden bewaard totdat ze niet langer nodig zijn voor de voltooiing van de relevante acties volgens het formulier. Als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, waaraan u uitsluitend wordt toegevoegd na het geven van expliciete toestemming, zullen wij u blijven informeren over onze diensten, producten, evenementen en kennisartikelen met de nieuwsbrief totdat u zich uitschrijft voor onze nieuwsbrieven, of als u onze berichten gedurende twee jaar niet hebt geopend.
Elke nieuwsbrief bevat een link waarop u kunt klikken om u af te melden voor onze commerciële communicatie en/of om uw privégegevens te bekijken en bij te werken.

Als u zich mondeling aanmeldt voor onze nieuwsbrieven, passen we ook de bovenstaande werkwijze toe na verificatie per e-mail.

Privégegevens delen met derden

HGG International bv verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of op grond van een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat zij hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens hanteren.
HGG International bv blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare methoden die wij toepassen

HGG International bv gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. HGG International bv gebruikt alleen cookies met een puur technische functionaliteit. Dergelijke cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en bijvoorbeeld dat uw voorkeuren worden opgeslagen. Dergelijke cookies worden ook toegepast om de website te optimaliseren en een goede werking ervan te garanderen. Daarnaast plaatsen wij cookies die uw surfgedrag monitoren, zodat wij op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Tijdens uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u geïnformeerd over dergelijke cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt dergelijke cookies weigeren door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook eerder opgeslagen informatie verwijderen door de instellingen in uw browser te wijzigen. Voor uitleg: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Deze website plaatst ook cookies van derden. Hieronder vallen adverteerders en/of social media bedrijven. Cookies die wij plaatsen zijn onder andere:

• Dubbelklikken
• Facebook-verbinding
• Facebook aangepast publiek
• GA publiek
• Scherpveer
• Google Tag-manager

Gegevens bekijken, bewerken of verwijderen

U heeft het recht om uw eigen privégegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om de toestemming die u heeft gegeven voor het verwerken van uw privégegevens in te trekken, of om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw privégegevens door HGG International bv, en heeft u ook het recht om uw gegevens over te dragen. Dit houdt in dat u ons een verzoek kunt sturen om een computerbestand met de privégegevens die wij over u bewaren, door te sturen naar u of de organisatie die u heeft aangewezen.

U kunt een dergelijk verzoek tot inzage, bijwerking of overdracht van uw privégegevens, of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw privégegevens sturen naar info@hgg-group.com.

Om te controleren of u de bevoegde persoon bent die een dergelijk verzoek indient, verzoeken wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw foto, de MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan de fotopagina van uw paspoort), uw paspoortnummer en uw BSN (burgerservicenummer) zwart. Dit dient om uw privacy te beschermen. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek en uiterlijk binnen vier weken.

HGG International bv wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij privégegevens beveiligen

HGG International bv neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van onbevoegd gebruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@hgg-group.com.